Change
Status Quo Analyse: Machen Sie Ihre Organisation fit für die Zukunft
Unsere Status Quo Analyse legt den Grundstein für nachhaltige Verbesserungen. Sie liefert einen klaren Überblick über Stärken und Schwächen bzw. Verbesserungspotenziale Ihrer Organisation. Sie hilft Ihnen auch, mit einer klaren Priorisierung der Verbesserungspotenziale eine fundierte Entscheidungsgrundlage für konkrete Veränderungsmaßnahmen zu schaffen.
Für wen ist die Status Quo Analyse?
Die Status Quo Analyse richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die sich nachhaltig verbessern wollen. Sie ist ideal für Führungskräfte, Change Manager und Teams, die ihre Organisation kundenorientierter, effizienter und erfolgreicher gestalten möchten. Insbesondere Organisationen, die vor Herausforderungen wie großen strukturellen Veränderungen, Kulturwandel oder Professionalisierung der Abläufe stehen, profitieren von diesem strukturierten Ansatz.
Was ist der fachliche Umfang einer Status Quo Analyse?
Welche fachlichen Themen in der Analyse herangezogen werden, wird durch die Situation der Organisation, die Herausforderungen und das Ziel bestimmt. Ist ein Kulturwandel gewünscht, wird die Status Quo Analyse Unternehmenskultur beleuchten. Wenn z.B. eine spezifische Professionalisierung von Abläufen das Ziel ist, werden eine Reihe von Best Practice Modellen herangezogen, die für Entwicklungs- und Dienstleistungsorganisationen erstellt wurden. Wenn es das Thema Wertstromorientierung betrifft, schlagen wir eine Wertstromanalyse vor. Ist der Wunsch des Auftraggebers die Organisation lieferfähiger zu machen, wird die Analyse anhand der unten stehenden Themen durchgeführt. Für die Analyse wird in der Regel eins oder mehrere Referenzmodelle oder Best Practice Modelle herangezogen, gegen die die Beobachtungen geprüft werden.
Fachlicher Umfang der Analyse für Lieferfähigkeit einer Organisation
Folgende Themen werden im Rahmen der Analyse für Lieferfähigkeit bewertet:
- Führungskräfte-Entwicklung
- Wirksame Unternehmensstrategie und Portfoliomanagement
- Klare Produkt- und Servicestrategien
- Wertstromorientierung
- Koordinierte, zielführende teamübergreifende Zusammenarbeit
- Gute Teamarbeit
- Geübte Reaktionsfähigkeit
- Positive Unternehmenskultur
- Umgang mit gegebenen Rahmenbedingungen
Unsere Vorgehensweise im Rahmen der Analyse
1. Interviews durchführen
Der erste Schritt unserer Analyse besteht darin, Interviews mit verschiedenen Beteiligten Ihrer Organisation zu führen. Hierbei sprechen wir mit verschiedenen Hierarchieebenen von Führungskräften bis hin zu operativen Teams und weiteren relevanten Rollen. Die Auswahl von repräsentativen Interviewpartnern gestalten wir gemeinsam. Die Auswahl hängt stark von den Themen und den Organisationseinheiten ab, die in der Analyse beleuchtet werden. Die Interviews sind vertraulich, sodass die Befragten offen über bestehende Prozesse und Herausforderungen sprechen können.
2. Dokumentenanalyse ergänzen
Parallel zu den Interviews analysieren wir relevante Dokumente/Informationen auf Organisationsebene (z. B. Strategien, Prozesse) und Anwendungsebene (tatsächliche Arbeitsdokumente). Diese Analyse liefert zusätzliche Einblicke und schafft eine fundierte Grundlage für die Bewertung.
3. Beobachtungen konsolidieren
Nach der Datensammlung führen wir die Ergebnisse aus Interviews und Dokumenten zusammen. Die Beobachtungen werden strukturiert und anhand eines Referenzmodells geordnet, um ein vorläufiges Ergebnis mit Stärken und Verbesserungspotenzialen zu erstellen.
4. Vorläufige Ergebnisse überprüfen
Die konsolidierten Beobachtungen werden mit den Interviewpartnern gereviewt und validiert, um Missverständnisse zu klären und sicherzustellen, dass die Ergebnisse korrekt sind und dem Bild der Interviewpartner entspricht.
5. Handlungsempfehlungen ableiten
Basierend auf den validierten Beobachtungen erarbeiten wir konkrete Maßnahmen zur Verbesserung. Die Maßnahmen werden priorisiert nach Auswirkung auf den Geschäftserfolg, um die größten Hebel für Ihre Organisation zuerst angehen zu können.
6. Präsentation der Ergebnisse
Abschließend präsentieren wir Ihnen die Ergebnisse in einer übersichtlichen und klaren Form. Die Präsentation umfasst die Stärken und Schwächen Ihrer Organisation sowie eine priorisierte Liste von Verbesserungsmaßnahmen, die Ihnen einen konkreten Fahrplan an die Hand gibt.
Lass Sie uns reden. Wir finden eine Lösung. Wir sind Timo Foegen, Yvonne Fischer, Tina Eisoldt, Daniel Votta und Lutz Koch und wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen.
Wie lange dauert eine Status Quo Analyse?
Die typische Antwort auf diese Frage ist: Das kommt darauf an. Es hängt tatsächlich von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe der Organisation, Anzahl Standorte und der fachliche Umfang der Analyse. Es hängt auch von der gewünschten Genauigkeit der Ergebnisse ab. Eine Status Quo Analyse kann eine Dauer von zwischen 2 Tagen und 4 Wochen haben. Die Abstimmung darüber, was gewünscht ist und wie schnell das geht, gestalten wir gemeinsam.
Change Management
Sehen Sie hier, wie sich eine Status Quo Analyse in den Prozess zur nachhaltigen Veränderung einfügt.
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