Beratung
Neue Rahmenbedingungen –Schlanke und nutzenorientierte Umsetzung
Es gibt eine Reihe von Rahmenbedingungen, an die sich Organisationen anpassen müssen. Seien es Gesetze oder Regularien – je nach Branche und Produkten bzw. Services können sie sehr umfangreich sein. Viele Organisationen reagieren auf solche Rahmenbedingungen oft, indem sie Veränderungen blockieren. Der Grund dafür ist das Risiko, dass durch die Veränderungen bestimmte Vorschriften eventuell nicht mehr eingehalten werden. An dieser Stelle sind Experten gefragt, die die Regularien auf das Wesentliche reduzieren und sich auf die eigentlichen Anforderungen konzentrieren – statt auf frühere, festgelegte Umsetzungen innerhalb der Organisation.
Herausforderungen beim Umsetzen von neuen Rahmenbedingungen
Neue Rahmenbedingungen wie Sicherheitsanforderungen, Compliance-Vorgaben, Qualitätsstandards, uvm. stellen viele Organisationen vor Herausforderungen. Diese Anforderungen werden häufig als Hindernis für Kundenzentrierung und Lieferfähigkeit wahrgenommen, da sie schnell in strikte Prozesse und starre Strukturen übersetzt werden. Dabei ist es entscheidend, nicht die Anforderungen selbst als Problem zu sehen, sondern die Art und Weise, wie sie umgesetzt werden.
Die große Kunst besteht darin, diese Vorgaben im Kern zu erfüllen, ohne Abläufe unnötig kompliziert zu gestalten. Anstatt die neuen Regelungen wie nach Vorschrift umzusetzen, empfehlen wir Organisationen einen nutzenorientierten Ansatz zu verfolgen. So kann die Erfüllung der Anforderungen schlank und zielführend gestaltet werden – im Sinne der Kunden und ohne die Lieferfähigkeit zu beeinträchtigen.
Unsere Prinzipien für eine erfolgreiche Umsetzung neuer Rahmenbedingungen
Um neue Rahmenbedingungen effizient und kundenorientiert umzusetzen, empfehlen wir die Ausrichtung an den folgenden 5 Prinzipien:
- Fokus auf das Wesentliche: Statt jede Anforderung vollständig in bestehende Strukturen zu übernehmen, werden die Kernpunkte identifiziert und gezielt umgesetzt.
- Schlanke Prozesse schaffen: Durch vereinfachte Abläufe und minimale Bürokratie werden die Vorgaben erfüllt, ohne den Arbeitsfluss zu behindern.
- Flexibilität im Alltag sichern: Indem Regeln direkt in die bestehenden Prozesse integriert werden, bleibt die Organisation handlungsfähig und kann auf Veränderungen schnell reagieren.
- Regelmäßige Anpassung und Überprüfung: Kontinuierliche Feedback-Schleifen und Anpassungen sorgen dafür, dass alle Prozesse aktuell und effizient bleiben, auch bei sich wandelnden Anforderungen.
- Kundenzentrierung im Blick behalten: Der Fokus bleibt stets auf den Kundenbedürfnissen und der Lieferfähigkeit, sodass Rahmenbedingungen nicht zum Hindernis, sondern zur Grundlage für effektives Arbeiten werden.
Wie wir neue Regularien und Richtlinien umsetzen
Compliance Richtlinien
Statt lange Freigabeverfahren für neue Maßnahmen einzuführen, integrieren wir die notwendigen Prüfungen direkt in bestehende Arbeitsprozesse, sodass die Richtlinien kontinuierlich eingehalten werden und die Organisation handlungsfähig bleibt.
Sicherheitsstandards
Gemeinsam mit IT-Sicherheitsexperten und Entwicklern identifizieren wir die wirklich wichtigen Schutzmaßnahmen aus ISO 27001 und integrieren sie direkt in Ihre Abläufe. Wir entwickeln Ihre Abläufe so weiter, dass kurze Feedback-Schleifen und regelmäßige Tests Ihrer IT-Infrastruktur sicherstellen, dass alle Standards zuverlässig eingehalten werden.
Qualitätsstandards
Wir setzen Qualitätsanforderungen, wie bspw. ISO 9001, um indem wir ein cross-funktionales Team aufbauen, welches die Relevanz und Aktualität der Richtlinie prüft. Anforderungen an die Organisation werden somit kontinuierlich reduziert, sodass sich die Qualitätserhaltung harmonisch in den Arbeitsalltag integriert und die Organisation weiterhin lieferfähig bleiben kann.
Kontaktieren Sie uns oder vereinbaren Sie direkt einen Termin mit einem von uns. Wir sind Timo Foegen, Yvonne Fischer, Tina Eisoldt, Daniel Votta und Lutz Koch. Wir freuen uns darauf ihr Unternehmen bei der Umsetzung neuer Rahmenbedingungen zu begleiten.
Lieferfähige Organisationen
Lieferfähigkeit und Kundenorientierung sind entscheidende Merkmale für den Erfolg jedes Unternehmens. Wenn Teams und Abteilungen zuverlässig und effektiv zusammenarbeiten, werden Produkte und Services termingerecht fertig. Die Ausrichtung auf Kundenbedürfnisse schafft Vertrauen und stärkt langfristige Beziehungen. Diese Faktoren ermöglichen Wettbewerbsvorteile, eine stabile Marktposition und nachhaltiges Wachstum.
Change Management
Unsere Change Management-Experten planen und orchestrieren Veränderungen, um den gewünschten Wandel erfolgreich und nachhaltig umzusetzen, Risiken zu minimieren und den Widerstand gegen Veränderungen zu verringern.
Ihr Ansprechpartner:
Lutz Koch
