Karriere
Mitarbeiter (m/w/d) Schulungsorganisation und Back Office (Vollzeit)
Du willst agil arbeiten und bist offen für eine Herausforderung in unserem Officeteam mit gut planbaren, regelmäßigen Arbeitszeiten?
wibas steht für Agilität - in der Beratung, im Schulungsbereich und im eigenen Arbeiten
wibas ist nicht nur eine Beratung für Themen rund um Neues Arbeiten, Change und Agilität, wir bieten auch Trainings zu unserer Themenwelt mit hohem Anspruch bezüglich Interaktivität und Lernen aus der und für die Praxis. Zwei wibas-Teams beschäftigen sich thematisch mit unserem breiten Schulungsportfolio: Die Akademie mit dem Fokus auf die ständige Weiterentwicklung und Kundenzentrierung und das Service Team mit der logistischen Vor- und Nachbereitung. Schulungsteilnehmern und anderen Besuchern bereiten wir im Büro ein besonderes wibas-Erlebnis und lassen sie die agile Welt spüren. Beide Teams arbeiten – wie überall bei wibas – nach agilen Methoden mit agilem Mindset selbstorganisiert und eng verzahnt.
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Was du bei uns tun kannst:
Deine Aufgaben sind sind vielfältig und zentral für das positive Erleben unserer Kunden und Besucher – sei es beim persönlichen Kontakt im Büro oder der Interaktion mit externen Kunden:
• Du bereitest Workshops und Schulungen (inhouse oder im wibas-Büro) logistisch vor und koordinierst Absprachen mit Trainern und Kunden. Nach der Einplanung der Schulung, über die Kommunikation bis hin zum Versand der Materialien.
• Du unterstützt allgemeine Büroprozesse und repräsentierst wibas am Telefon und beim Willkommen-heißen von Besuchern.
• Du gewährleistest gemeinsam im Team schlanke, effiziente Prozesse und arbeitest stetig an deren Optimierung.
• Du sorgst für ein einladendes Büroumfeld, das den wibas-Flair widerspiegelt.
• Du zauberst während Schulungen mit unserer Barista-Maschine Kaffeegetränke und stellst Snacks für unsere Gäste bereit.
• Du verkörperst agiles Arbeiten und bist ein Vorbild für Augenhöhe, Selbstorganisation und Teamorientierung.
Wir erwarten von dir eine Persönlichkeit, die in unser Team passt
Du passt zu uns, wenn du folgendes mitbringst:
• Agile Arbeitshaltung: du lebst Augenhöhe, Teamorientierung, Offenheit und Streben nach stetiger Verbesserung
• Du bist kompetent im Umgang mit der MS Office-Suite und bist es gewohnt, mit dem Computer zu arbeiten.
• Du bringst gute Umgangsformen und ein freundliches, souveränes Auftreten mit.
• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest genau, transparent und dokumentierst Arbeitsschritte und bist gleichzeitig kommunikationsstark.
• Sorgfalt, Lösungsorientierung und Verantwortungsbereitschaft sind selbstverständlich für dich.
• Schön ist es, wenn du Erfahrung aus kundenorientierten Umfeldern, wie Gastronomie oder Hotellerie mitbringst, aber auch Erfahrung aus Bürobetrieben mit Kundenverkehr ist willkommen.
• Du bist bereit, hauptsächlich im Büro in Darmstadt zu arbeiten – gelegentliche remote-Arbeit ist in Ordnung.
• Du suchst eine Vollzeitarbeitstätigkeit an 5 Tagen pro Woche.
Du kannst einiges von wibas erwarten!
wibas funktioniert agil - wir gestalten wie wir arbeiten – und leben was wir beraten. Professionelles Arbeiten, agile Werte, Wirksamkeit und Wertbeitrag zu liefern sind uns wichtig – bei Kunden und genauso bei uns selbst. Wir sind ein erfahrenes und dynamisches Team, das dir auf Augenhöhe begegnet. Weil wir unsere Vision gemeinsam erarbeiten, stehen wir auch alle dahinter. Dich erwartet eine Tätigkeit voll interessanter Aufgaben mit tollen Kolleginnen und Kollegen – bei gut planbaren Arbeitszeiten. Wir bieten dir den Raum für eigene Ideen und eine persönliche Weiterbildung. Was nie zu kurz kommt: der Spaß und der spielerische Umgang in unserer Arbeit. Wir fordern und wir fördern dich!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du uns gerne per Mail zusenden kannst!
Auf deine Bewerbung freut sich:
Sybille Besecke
wibas GmbH
Sybille Besecke
Otto-Hesse-Str. 19B
64293 Darmstadt
+49 6151 50334923
