Strategie- und Organisationsentwicklung im Mittelstand

Ausgangssituation und Herausforderung für das Unternehmen

Das Unternehmen hat sich das Ziel gesetzt, ihre Arbeitsweisen und Organisationsstruktur dynamikrobuster für die Zukunft zu gestalten, um attraktiv für Mitarbeitende zu sein und Produktinnovationen zu fördern, in denen der Kunde im Mittelpunkt steht. Gleichzeitig erfordern veränderte Marktbedürfnisse (ganzheitliche Lösungen anstatt einzelner Produkte) eine engere Zusammenarbeit der Mitarbeitenden. Die bisherigen Führungsstrukturen sorgen für zentrale Entscheidungen einzelner Personen und erschweren damit die Stärkung von Eigenverantwortlichkeit. Zudem erschwert eine sternförmige Kommunikation eine gemeinsame übergreifende Ausrichtung.

Gemeinsames Handeln

Im Rahmen der Auftragsklärung wurden die Selbsteinschätzungen bezüglich der Herausforderungen geteilt und  gemeinsam mit der Familie und dem Führungsteam der Rahmen für die Veränderung zu einer dynamikrobusten Organisation gestaltet. Auch die Menschen im Unternehmen wurden von uns mit einbezogen, um den Veränderungsprozess vorzubereiten und erste Veränderungsschritte im Alltag umzusetzen.

Schritte, die wir dabei gegangen sind:

1. Formierung eines Kernteams – ein Team welches alle Ebenen der Organisation abdeckt – vom Geschäftsführer bis zum Werkstudenten.
2. Definition der Ziele und strategischen Handlungsfelder für die Veränderung.
3. Legitimierte Standortbestimmung (Status Quo), um die Stärken und Schwächen der Organisation herauszufinden.
4. Legitimierter Umsetzungsplan für die Veränderung und Initiierung von Handlungsfeld-Teams.
5. Einführung eines gemeinsamen Taktes für die Veränderung, in dem Veränderungen geplant, umgesetzt und nachhaltig in der Organisation verankert werden.
6. Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen, um alle Mitarbeiter regelmäßig über Veränderungen zu informieren und sie auf der Reise mitzunehmen.
7. Etablierung eines Multiplikatorenteams, bestehend aus jeweils einer Schlüsselperson in jeder Abteilung, um als Dialogpartner in die Belegschaft hinein zu wirken.

Was empfiehlt unser Kunde anderen Unternehmen?

• Vertrauen in den Prozess und in die eigene Belegschaft
• Mut, um den ersten Schritt zu gehen
• Die Lösung und den Weg dorthin gemeinsam gestalten – und keine vorgefertigte Lösung von Außen "einkaufen"
• Da starten, wo die Organisation gerade steht

Die Kraft der Veränderung liegt bereits in der Belegschaft. Es braucht einen Anstoß, um diese Energie freizusetzen. Der Trick ist, die partizipative Herangehensweise, die Freiwilligkeit in der Beteiligung sowie die Befähigung der Mitarbeiter für die Veränderung zu gestalten.

Ein Fazit des Unternehmens

„In Summe sind wir sehr froh, dass wir diesen Prozess gemeinsam mit wibas gestartet sind. Wir haben es geschafft innerhalb von drei Monaten aus einer bestehenden Lethargie eine große Hälfte der Organisation zu mobilisieren und für den Veränderungsprozess zu begeistern. Wir haben eine neue Systematik für unseren Strategieprozess im Unternehmen, um unternehmerische Ziele zu entwickeln und umzusetzen – angelehnt an unsere Vision. Wir haben eine neue Diskussions- und Meetingkultur etabliert, die es nun gilt weiterzuentwickeln. Und wir haben agile Arbeitsmethoden etabliert, um innovative Produkte und Services zu entwickeln.“