Q&A
Was ist Kanban?
Kanban ist eine Managementmethode aus dem Lean Werkzeugkoffer, um Arbeit entlang der Wertschöpfung in Fluss zu bringen – von der Entstehung einer Idee bis hin zur Lieferung. In Kanban muss die Arbeit nicht von einem Manager geplant oder gesteuert werden. Durch Visualisierung und das Pull-Prinzip in einem sich selbst regulierenden System kann ein Team seine Arbeit eigenständig organisieren und Prozesse schrittweise optimieren. Kanban wird in vielen Teams genutzt, um Aufgaben gemeinsam effektiv und effizient durchzuführen.
Kanban – mehr als nur ein Board voller Aufgaben
Typisch für Kanban ist die Visualisierung wertschöpfender Arbeitsschritte über ein Kanban Board, meistens an einer Wand angebracht oder in einer Software abgebildet. Wer bei Kanban allerdings nur an ein Board voll bunter Zettel denkt, unterschätzt das agile Rahmenwerk.
Kanban kann noch viel mehr (sein).
Die 6 Kanban Praktiken
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Durch Visualisierung macht Kanban den aktuellen Stand der Arbeit transparent und Störungen frühzeitig sichtbar.
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Parallele Arbeit wird auf die tatsächlich verfügbare Kapazität im System limitiert. Dies wird durch sogenannte Work-In-Progress (WIP) Limits umgesetzt. Der Fokus liegt darauf, Arbeit zu Ende zu bringen bevor neue Arbeit begonnen wird.
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Durch diese Optimierung wird der Fluss der Arbeit gemanaget. Er wird gleichmäßiger und vorhersagbar.
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Gemeinsame, explizite Vereinbarungen und Prozessregeln im Team sorgen für ein einheitliches Verständnis der Arbeit, zum Beispiel was es bedeutet, wenn Arbeit fertig ist.
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Regelmäßige Feedback-Schleifen helfen die Zusammenarbeit im Team zu reflektieren und anzupassen.
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Das Team verbessert sich gemeinsam und entwickelt sich mittels Durchführung von Experimenten weiter, welche auf Basis von gesammelten Daten durchgeführt werden.
Service Delivery Prinzipien und Change Management Prinzipien
Jede Organisation ist ein Netzwerk aus voneinander abhängigen Services mit Regeln, die deren Zusammenspiel steuern. Deshalb gelten bei Kanban folgende Prinzipien für die Dienstleistungserbringung:
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Verstehe und fokussiere auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden
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Manage die Arbeit, lass die Arbeitenden sich selbst organisieren
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Entwickle Regeln weiter, um die Ergebnisse für die Organisation und deinen Kunden zu verbessern
Neben den Kanban Praktiken kommen die folgenden Change Management Prinzipien bei erfolgreicher Einführung von Kanban zum Tragen:
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Beginne mit dem, was du gerade tust.
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Vereinbare, dass evolutionäre Veränderung verfolgt wird.
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Fördere Führung auf allen Ebenen der Organisation.
Gerade das erste Prinzip ermöglicht die Einführung von Kanban ohne den Aufwand eines großes Change Projekts. Einfach anfangen und in kleinen Schritten weiter entwickeln.
Konzept der 3 Agenden
Kanban unterstützt Unternehmen, indem es sich mit seinen Praktiken und Prinzipien an folgenden Leitgedanken orientiert:
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Fokus auf Nachhaltigkeit
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Fokus auf Serviceorientierung
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Fokus auf Überlebensfähigkeit
Die Ausführungen basieren auf der offiziellen Definition von Kanban für Wissensarbeit von David Anderson und Andy Carmichael "Die Essenz von kanban-kompakt".
Einfach anfangen – auf jedem flight level
Ganz egal, vor welchen Herausforderungen Sie gerade stehen:
Sei es die Optimierung eines operativen Teams oder die Steuerung von Arbeit auf strategischer Ebene für ein gesamtes Unternehmen – lassen Sie uns über Kanban sprechen...
und einfach anfangen.
Rufen Sie Julia Stiegelmayer an. Sie freut sich darauf, mit Ihnen über Ihre Einsatzmöglichkeiten von Kanban zu sprechen.
„Kanban ist viel mehr ist, als die typischen Kanban Boards mit Karten. Ich zeige Ihnen, was die Managementmethode sonst noch alles kann.“
Kanban System Design (KMP I)
Kanban verstehen und Vorteile entdecken in unserer zertifizierten Kanban System Design-Ausbildung der Kanban University.
Kanban System Improvement (KMP II)
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Kanban Kompakt
Zusammenfassung des Kanban Frameworks für die Hosentasche. Als „Spickzettel“ umfasst es wichtigsten Elemente von Kanban.
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