OPM.SP 3.1 Rollout planen
Zusammenfassung
Pläne zum Ausrollen ausgewählter Verbesserungen etablieren und beibehalten
Beschreibung
Die Pläne zum Ausrollen ausgewählter Verbesserungen können in den Plan für das organisationsweite Leistungsmanagement, in Verbesserungsanträge oder in eigene Rollout-Dokumente aufgenommen werden. Diese spezifische Praktik ergänzt die spezifische Praktik »Prozess-Assets der Organisation ausrollen« des Prozessgebiets »Organisationsweite Prozessausrichtung« und fügt die Verwendung quantitativer Daten hinzu, um das Rollout zu leiten und den Wert der Verbesserungen zu bestimmen.
Beispiele für Arbeitsergebnisse
- Rollout-Pläne für ausgewählte Verbesserungen
Subpraktiken
1. Bestimmen, wie die einzelnen Verbesserungen für das Rollout angepasst werden solltenIn einem begrenzten Zusammenhang identifizierte Verbesserungen (z.B. für einen einzigen Verbesserungsantrag) müssen möglicherweise für einen ausgewählten Teil der Organisation angepasst werden.
2. Strategien ermitteln, um die möglichen, im Verbesserungsanschlag genannten Hindernisse zum Ausrollen der einzelnen Verbesserungen zu überwinden
3. Die Zielprojektpopulation für das Rollout der Verbesserung identifizieren
Nicht alle Projekte sind gute Kandidaten für sämtliche Verbesserungen. Beispielsweise können Verbesserungen nur auf reine Softwareprojekte, Projekte zur Integration von Stan-dardsoftware oder auf Betriebs- und Unterstützungsprojekte ausgerichtet sein.
4. Kennzahlen und Ziele etablieren, um den Wert der einzelnen Verbesserungen für die Qualitäts- und Prozessleistungsziele der Organisation zu bestimmen
Die Kennzahlen können sich auf die quantitativen Erfolgskriterien gründen, die im Verbesserungsantrag dokumentiert wurden, oder von den Organisationszielen abgeleitet sein.
- Gemessene Verbesserungen der Prozessleistung von Projekten oder der Organisation
- Erforderliche Zeit, um die Kosten der Verbesserung wieder hereinzuholen
- Anzahl und Art der projekt- und organisationsweiten Risiken, die durch die Prozess- oder Technikverbesserung abgeschwächt werden
- Durchschnittlich erforderliche Zeit zur Reaktion auf Änderungen in Projektanforderungen, in der Marktsituation und dem Geschäftsumfeld
5. Pläne zum Ausrollen ausgewählter Verbesserungen dokumentieren
Die Rollout-Pläne sollten relevante Stakeholder, Risikostrategien, Zielprojekte, Erfolgskennzahlen und den Terminplan umfassen.
6. Untersuchen der Pläne für das Ausrollen ausgewählter Verbesserungen und Einholen der Zustimmung relevanter Stakeholder
Zu den relevanten Stakeholdern zählen der Sponsor der Verbesserung, die Zielprojekte, die Unterstützungsorganisationen usw.
7. Pläne zum Ausrollen ausgewählter Verbesserungen nach Bedarf umarbeiten