PP.SP 2.4 Projektressourcen Planen

Die Definition der Projektressourcen (z.B. Arbeit, Ausrüstung, Materialien und Methoden) und der für die Durchführung der Projektaktivitäten erforderlichen Mengen beruht auf anfänglichen Schätzungen und bietet zusätzliche Informationen, die verwendet werden können, um den PSP zur Lenkung des Projekts zu erweitern.

Der zuvor als Schätzmechanismus erstellte oberste PSP wird üblicherweise erweitert, indem die oberen Ebenen in Arbeitspakete zerlegt werden, die für einzelne Arbeitsinhalte stehen und sich einzeln zuweisen, durchführen und verfolgen lassen. Diese Unterteilung erfolgt, um die Managementzuständigkeit zu verteilen und eine bessere Steuerung durch das Management zu ermöglichen.

Jedes Arbeitspaket im PSP sollte ein eindeutiges Kennzeichen (etwa eine Nummer) bekommen, um die Verfolgung zu ermöglichen. Ein PSP kann auf Anforderungen, Aktivitäten, Arbeitsergebnissen, Dienstleistungen oder einer Kombination daraus aufbauen. Ein Verzeichnis, das die Arbeit für jedes Arbeitspaket des PSP beschreibt, sollte den Projektstruktur-plan begleiten.

Beispiele für Arbeitsergebnisse

1. Arbeitspakete
2. PSP-Aufgabenverzeichnis
3. Personalanforderungen auf der Grundlage von Projektgröße und -umfang
4. Liste wesentlicher Einrichtungen und Ausrüstungsgegenstände
5. Definitionen und Diagramme für Arbeitsabläufe und Workflows
6. Liste der Anforderungen für die Projektadministration
7. Statusberichte

Subpraktiken

1. Anforderungen an Arbeitsabläufe festlegen

Die zur Erledigung eines Projekts verwendeten Prozesse werden identifiziert, definiert und mit allen relevanten Stakeholdern koordiniert, um den effizienten Ablauf während der Durchführung des Projekts sicherzustellen.

2. Anforderungen an die Kommunikation festlegen

Diese Anforderungen betreffen die Art von Mechanismen, die zur Kommunikation mit Kunden, Endanwendern, Projektmitarbeitern und anderen relevanten Stakeholdern verwendet werden.

3. Anforderungen an die Personalausstattung festlegen

Die Personalausstattung eines Projekts hängt von der Zerlegung der Projektanforderungen in Aufgaben, Rollen und Zuständigkeiten für die Erfüllung der Projektanforderungen ab, die in den Arbeitspaketen des PSP festgelegt sind. Die Anforderungen an die Personalausstattung sollten die für jede identifizierte Position erforderlichen Kenntnisse und Fertigkeiten berücksichtigen, die in der spezifischen Praktik »PP.SP 2.5 Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten Planen« definiert sind.

4. Anforderungen an Einrichtungen, Ausrüstung und Komponenten festlegen

Die meisten Projekte sind in einem gewissen Sinn einmalig und erfordern einmalige Assets, um ihre Ziele zu erreichen. Festlegung und rechtzeitiger Erwerb dieser Assets sind für den Projekterfolg entscheidend.

Am besten ist es, benötigte Dinge für die Anlaufzeit früh zu identifizieren, um festzulegen, wie damit verfahren wird. Selbst wenn die erforderlichen Assets nicht einmalig sind, gewährt die Zusammenstellung einer Liste aller Einrichtungen, Ausrüstungsgegenstände und Teile (beispielsweise der Anzahl der Computer für die Projektmitarbeiter, der Softwareanwendungen und des Büroraums) Einblick in verschiedene Aspekte des Umfangs einer Arbeit, die häufig übersehen werden.

5. Anforderungen an andere fortlaufende Ressourcen festlegen

Neben der Festlegung von Prozessen, Berichtsvorlagen, Mitarbeitern, Einrichtungen und Ausrüstungen kann es einen fortlaufenden Bedarf für andere Arten von Ressourcen geben, um die Projekttätigkeiten effektiv durchführen zu können. Dazu gehören unter anderem folgende Dinge:

• Verbrauchsgüter (z.B. Strom oder Bürobedarf)
• Zugriff auf geschütztes Eigentum
• Zugriff auf Transportmöglichkeiten (für Personen und Ausrüstung)

Die Anforderungen für solche Ressourcen werden von den Anforderungen in (vorhandenen und zukünftigen) Vereinbarungen (z.B. Kunden-, Service- und Lieferantenverträge), dem strategischen Ansatz des Projekts und dem Erfordernis abge-leitet, den Betrieb des Projekts über einen gewissen Zeitraum hinweg zu managen und aufrechtzuerhalten.