OT.SP 2.2 Aufzeichnungen über die Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen Etablieren

Diese Praktik bezieht sich auf die Aus- und Weiterbildung auf Organisationsebene. Das Etablieren und Pflegen von Aufzeichnungen über Trainings, die von Projekten oder Unterstützungsgruppen getragen werden, obliegt den einzelnen Projekten bzw. Unterstützungsgruppen.

Beispiele für Arbeitsergebnisse

1. Aufzeichnungen zur Aus- und Weiterbildung
2. Aktualisierungen von Trainingsunterlagen in der Ablage der Organisation

Subpraktiken

1. Aufzeichnungen über alle Teilnehmer führen, die Trainings oder andere genehmigte Aus- und Weiterbildungsaktivitäten mit oder ohne Erfolg abgeschlossen haben

2. Aufzeichnungen über alle Mitarbeiter führen, die von bestimmten Trainings freigestellt werden

Die Gründe für die Gewährung einer Freistellung sollten dokumentiert werden und sowohl der zuständige Manager als auch der Manager des freigestellten Mitarbeiters sollten die Freistellung genehmigen.

3. Aufzeichnungen über alle Teilnehmer führen, die ihre erforderlichen Trainings erfolgreich abgeschlossen haben

4. Aufzeichnungen zur Aus- und Weiterbildung den Personen zugänglich machen, die für Stellenbesetzungen und Aufgabenzuweisungen zuständig sind

Die Aufzeichnungen zur Aus- und Weiterbildung können Bestandteil einer von der Aus-und Weiterbildungsorganisation entwickelten Fähigkeitsmatrix sein, um eine Zusammen-fassung der Erfahrungen und der Ausbildung von Mitarbeitern sowie der von der Organisation getragenen Aus- und Weiterbildung bereitzustellen.