Zusammenfassung

Vereinbarungen mit Lieferanten etablieren und pflegen

Beschreibung

Bei einer Lieferantenvereinbarung handelt es sich um jede schriftliche Vereinbarung zwischen der Organisation (die das Projekt repräsentiert) und dem Lieferanten. Diese Vereinbarung kann ein Vertrag, eine Lizenz, eine Dienstleistungsvereinbarung oder eine Vereinbarung zur Zusammenarbeit sein.

Der Inhalt der Lieferantenvereinbarung sollte die Absprachen für die Auswahl der Lieferantenprozesse und Arbeitsergebnisse spezifizieren, die überwacht, analysiert und bewertet werden, falls dieses für die Beschaffung oder das beschaffte Produkt angemessen ist. Die Lieferantenvereinbarung sollte auch die durchzuführenden Überprüfungen, Überwachungen, Bewertungen und Abnahmetests spezifizieren.

Lieferantenprozesse, die von kritischer Bedeutung für den Projekterfolg sind (z.B. aufgrund von Komplexität oder Wichtigkeit) sollten überwacht werden.

Lieferantenvereinbarungen zwischen unabhängigen juristischen Einheiten werden gewöhnlich vor der Genehmigung durch Rechts- oder Vertragsberater überprüft.

Beispiele für Arbeitsergebnisse



  1. Leistungsbeschreibungen
  2. Verträge
  3. Vereinbarungen zur Zusammenarbeit
  4. Lizenzvereinbarung


Subpraktiken



1. Die vom Lieferanten zu erfüllenden Anforderungen (z.B. Pro-duktanforderungen und Anforderungen an Dienstleistungen) überarbeiten, um gegebenenfalls Verhandlungen mit dem Lieferanten widerzuspiegeln

Mehr zur Entwicklung von Produktanforderungen steht im Prozessgebiet »Anforderungsentwicklung (RD) (CMMI-DEV)«.


Mehr über das Verwalten von Anforderungen an Produkte und Produktbestandteile des Projekts und darüber, die Abstimmung zwischen diesen Anforderungen und den Plänen und Arbeitsergebnissen des Projekts sicherzustellen, steht im Prozessgebiet »Anforderungsmanagement (REQM) (CMMI-DEV)«.



2.Leistungen dokumentieren, die das Projekt dem Lieferanten bereitstellt

Dies schließt Folgendes ein:

  • Vom Projekt beigestellte Einrichtungen
  • Dokumentation
  • Dienstleistungen



3. Die Lieferantenvereinbarung dokumentieren

Die Lieferantenvereinbarung sollte eine Leistungsbeschreibung, eine Spezifikation, die Geschäftsbedingungen, eine Liste der Lieferleistungen, einen Terminplan, das Budget und einen festgelegten Abnahmevorgang enthalten.

 

Diese Subpraktik umfasst normalerweise folgende Aufgaben:
  • Identifizierung von Art und Umfang der Projektsteuerung des Lieferanten sowie der anzuwendenden Verfahren und Bewertungskriterien zur Überwachung der Leistungserbringung des Lieferanten. Dazu gehört auch die Auswahl der zu überwachenden Prozesse und zu bewertenden Arbeitsergebnisse.
  • Festlegung der Leistungsbeschreibung, der Spezifikation, der Geschäftsbedingungen, einer Liste der Lieferleistungen, des Terminplans, des Budgets und des Abnahmevorgangs
  • Identifizierung der Mitarbeiter des Projekts und des Lieferan ten, die verantwortlich und berechtigt sind, Änderungen an der Lieferantenvereinbarung vorzunehmen
  • Festlegung, wie Änderungen an den Anforderungen und der Lieferantenvereinbarung beschlossen, kommuniziert und bearbeitet werden
  • Identifizierung der anzuwendenden Standards und Verfahren
  • Identifizierung wichtiger Abhängigkeiten zwischen dem Projekt und dem Lieferanten
  • Festlegung der mit dem Lieferanten durchzuführenden Prüfungen
  • Festlegung der Pflichten des Lieferanten bei der weitergehenden Instandhaltung und Unterstützung der erworbenen Produkte
  • Festlegung der Garantie, der Eigentums- und Nutzungsrechte für die beschafften Produkte
  • Festlegung der Abnahmekriterien


 

In einigen Fällen kann die Auswahl von modifizierten Standardprodukten zusätzlich eine Lieferantenvereinbarung zur Produktlizenz erfordern. Beispiele für Punkte, die in einer Vereinbarung mit einem Lieferanten von Standardprodukten festgelegt werden können, umfassen:
  • Rabatte für den Einkauf großer Mengen
  • Erfassung relevanter Stakeholder unter der Lizenzvereinbarung, darunter Projektlieferanten, Teammitglieder und Projektkunden
  • Pläne für künftige Erweiterungen
  • Unterstützung vor Ort, z.B. als Reaktion auf Anfragen und die Meldung von Problemen
  • Zusätzliche Fertigkeiten, über die das Produkt nicht verfügt
  • Unterstützung bei der Instandhaltung, auch wenn das Produkt der Allgemeinheit nicht Mehr zur Verfügung steht



4. Regelmäßige Überprüfung der Lieferantenvereinbarung durchführen, um sicherzustellen, dass sie die Beziehung zwischen dem Projekt und dem Lieferanten sowie die aktuellen Risiken und Marktbedingungen genau widerspiegelt



5. Vor der Umsetzung von Lieferantenvereinbarungen oder Änderungen sicherstellen, dass alle Vertragsparteien die Anforderungen verstehen und akzeptieren



6. Die Lieferantenvereinbarung nach Bedarf so überarbeiten, dass sie Änderungen an den Arbeitsabläufen oder -ergebnissen des Lieferanten widerspiegelt



7. Projektpläne und -zusagen, einschließlich Änderungen an den Arbeitsabläufen oder -ergebnissen des Projekts, nach Bedarf so überarbeiten, dass sie die Lieferantenvereinbarung widerspiegeln

Mehr zur Überwachung von Zusagen steht im Prozessgebiet »Projektverfolgung und -Steuerung (PMC) (CMMI-DEV) «