Zusammenfassung

Zusagen der relevanten Stakeholder einholen, die für die Durchfüh-rung und Unterstützung der Planausführung verantwortlich sind

Beschreibung

Die Person oder Gruppe, die eine Zusage gibt, sollte davon überzeugt sein, dass die Arbeit innerhalb des kosten-, termin- und leistungsbezogenen Rahmens durchgeführt werden kann. Häufig ist eine provisorische Zusage geeignet, um mit der Arbeit anfangen zu können und Nachforschungen zu ermöglichen, damit die Überzeugung weit genug wächst, um eine volle Zusage zu erhalten.

Beispiele für Arbeitsergebnisse



  1. Dokumentierte Anfrage für Zusagen
  2. Dokumentierte Zusagen


Subpraktiken



1. Die erforderliche Unterstützung identifizieren und Zusagen mit den relevanten Stakeholdern aushandeln

Der PSP kann als Checkliste eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass für alle Aufgaben Zusagen eingeholt werden.

Der Plan für die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern sollte alle Beteiligten nennen, von denen Zusagen eingeholt werden sollten.



2. Alle organisationsweiten Zusagen dokumentieren, sowohl provisorische als auch endgültige, und dabei die angemessene Autorisierung der Unterzeichner sicherstellen

Die Zusagen sollten dokumentiert werden, um ein konsistentes gegenseitiges Verständnis sowohl für die Projektverfolgung als auch für die Beibehaltung sicherzustellen. Proviso-rische Zusagen sollten mit einer Beschreibung der damit verknüpften Risiken begleitet werden.



3. Interne Zusagen nach Bedarf mit dem leitenden Management überprüfen



4. Externe Zusagen nach Bedarf mit dem leitenden Management überprüfen

Das Management kann den erforderlichen Einblick und die Berechtigung haben, die mit externen Zusagen verknüpften Risiken zu reduzieren.



5. Zusagen bezüglich Schnittstellen zwischen Projektelementen und anderen Projekten und Organisationseinheiten identifizieren, damit diese Zusagen überwacht werden können

Gut definierte Schnittstellenspezifikationen bilden die Grundlage für Zusagen.