PP.SP 1.4 Aufwand und Kosten schätzen

Aufwands- und Kostenschätzungen beruhen im Allgemeinen auf Ergebnissen der modellbasierten Analyse oder historischen Daten für Größe, Aktivitäten und anderen Planungsparametern. Das Vertrauen in diese Schätzungen beruht auf der Begründung für das ausgewählte Modell und die Herkunft der Daten. Es kann Gelegenheiten geben, bei denen die vorhandenen historischen Daten nicht anwendbar sind, beispielsweise, wenn es keine ähnlichen Anwendungsfälle für die Arbeit gibt oder die Art der Aufgabe nicht zu den verfügbaren Modellen passt. Beispielsweise kann eine Aufgabe als noch nie dagewesen angesehen werden, wenn die Organisation noch keine Erfahrungen mit solchen Produkten oder Aufgaben hatte.

Leistungen ohne Erfahrungswerte sind riskanter zu schätzen, erfordern mehr Überlegungen für die Aufstellung sinnvoller Schätzgrundlagen und mehr Managementreserven. Die Einmaligkeit eines Projekts sollte dokumentiert werden, wenn diese Modelle verwendet werden, um ein gemeinsames Ver-ständnis für alle Annahmen in den ersten Planungsphasen zu gewährleisten.

Beispiele für Arbeitsergebnisse

1. Schätzgrundlagen
2. Schätzungen des Projektaufwands
3. Schätzungen der Projektkosten

Subpraktiken

1. Modelle oder historische Daten sammeln, die dazu beitragen, die Attribute von Arbeitsergebnissen und Aufgaben in Schätzungen von Arbeitsstunden und Arbeitskosten umzurechnen

Es gibt zahlreiche mit Parametern arbeitende Modelle, die bei der Schätzung von Kosten und Terminplänen hilfreich sind. Die Verwendung dieser Modelle als einzige Quelle für Schätzungen ist nicht empfehlenswert, weil sie auf historischen Projektdaten beruhen, die für das Projekt möglicherweise nicht passen. Um ein hohes Maß an Vertrauen in die Schätzung sicherzustellen, können mehrere Modelle und Methoden verwendet werden.

Historische Daten sollten Kosten-, Aufwands- und Terminplandaten von früher ausgeführten Projekten sowie zusätzlich geeignete Skalierungsdaten einschließen, um unterschiedliche Umfänge und unterschiedliche Komplexität zu berücksichtigen.

2. Bei der Schätzung von Aufwand und Kosten den Bedarf an unterstützender Infrastruktur einbeziehen

Die unterstützende Infrastruktur umfasst Ressourcen, die unter dem Aspekt der Entwicklung und Erhaltung des Produkts benötigt werden. Den Bedarf an Infrastrukturressourcen in der Entwicklungs-, der Test-, der Produktions-und der Betriebsumgebung sowie in jeder notwendigen Kombination daraus berücksichtigen, wenn Aufwand und Kosten geschätzt werden

 

3. Aufwand und Kosten mit Modellen, historischen Daten oder einer Kombination daraus schätzen