PP.SP 1.1 Umfang des Projekts abschätzen
Zusammenfassung
Einen Projektstrukturplan (PSP) auf oberster Ebene erstellen, um den Umfang des Projekts zu schätzen
Beschreibung
Der PSP entwickelt sich mit dem Projekt weiter. Ein oberster PSP kann dazu dienen, erste Schätzungen zu strukturieren. Die Entwicklung eines PSP unterteilt das Gesamtprojekt in eine Gruppe verknüpfter, handhabbarer Bestandteile.
Üblicherweise handelt es sich um eine am Produkt, am Arbeitsergebnis oder an Aufgaben orientierte Struktur, die ein System zur Identifizierung und Anordnung der zu erledigenden logischen Arbeitseinheiten – sogenannten »Arbeitspaketen« – bereitstellt. Der PSP stellt eine Referenz- und Organisa-tionsstruktur für die Zuweisung von Aufwand, Terminplan und Zuständigkeit dar und wird als zugrunde liegendes Gerüst zum Planen, Organisieren und Steuern der im Rahmen des Projekts zu erledigenden Arbeit verwendet.
Manche Projekte verwenden für den einem Vertrag zugrunde liegenden Teil des PSP (möglicherweise den ganzen PSP) den Begriff »Vertrags-PSP«. Nicht alle Projekte haben einen Vertrags-PSP (intern finanzierte Entwicklungen üblicherweise nicht).
Beispiele für Arbeitsergebnisse
- Aufgabenbeschreibungen
- Beschreibung der Arbeitspakete
- Projektstrukturplan
Subpraktiken
1. Einen PSP entwickeln
Der PSP stellt eine Struktur zur Organisation der Arbeiten im Projekt bereit. Der PSP sollte die Identifizierung folgender Punkte unterstützen:
- Risiken und Tätigkeiten zu ihrer Abschwächung oder Vermeidung
- Aufgaben für zu liefernde Ergebnisse und unterstützende Aktivitäten
- Aufgaben zum Erwerb von Kenntnissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Aufgaben zur Erstellung erforderlicher Unterstützungspläne, beispielsweise Pläne für Konfigurationsmanagement, Qualitätssicherung und Verifizierung
- Aufgaben zur Integration und Umsetzung nicht Entwicklungsbezogener Dinge
2. Die Arbeitspakete ausreichend detailliert definieren, so dass Schätzungen für Projektaufgaben, Zuständigkeiten und Terminplan spezifiziert werden können
Der oberste PSP ist dazu gedacht, den Aufwand für die Projektarbeit für Aufgaben, organisationsweite Rollen und Zuständigkeiten zu schätzen. Das Ausmaß der Detaillierung des PSP auf dieser Ebene hilft beim Erstellen realistischer Zeitpläne und reduziert dadurch die Notwendigkeit von Managementreserven.
3. Produkte und Produktbestandteile identifizieren, die extern beschafft werden müssen
4. Wiederverwendbare Arbeitsergebnisse identifizieren