OPF.SP 3.2 Standardprozesse Ausrollen
Zusammenfassung
Den organisationsspezifischen Satz von Standardprozessen zu Projektbeginn und deren Änderung bei Bedarf während der Projektlaufzeit ausrollen
Beschreibung
Es ist wichtig, dass neue Projekte bewährte und wirksame Prozesse verwenden, um die entscheidenden frühen Aktivitäten durchzuführen (beispielsweise Projektplanung, Entgegennahme von Anforderungen und Beschaffung von Ressourcen).
Projekte sollten ihre definierten Prozesse auch regelmäßig aktualisieren, um die neuesten Änderungen am organisationsspezifischen Satz von Standardprozessen aufzunehmen, wenn diese für sie von Nutzen sind. Diese regelmäßige Aktualisierung trägt dazu bei, sicherzustellen, dass alle Projektaktivitäten den vollen Nutzen aus den Erfahrungen anderer Projekte ziehen.
Beispiele für Arbeitsergebnisse
- Die organisationsweite Projektliste und der Rollout-Status von Prozessen für jedes Projekt (d.h. vorhandene und geplante)
- Richtlinien für das Rollout des organisationsspezifischen Satzes von Standardprozessen für neue Projekte
- Berichte über Tailoring-Guidelines für den organisationsspezifischen Satz von Standardprozessen
Subpraktiken
1. Projekte innerhalb der Organisation identifizieren, die sich in der Startphase befinden
2. Laufende Projekte identifizieren, die von der Umsetzung des aktuellen organisationsspezifischen Satzes von Standardprozessen profitieren würden
3. Pläne zur Umsetzung des aktuellen organisationsspezifischen Satzes von Standardprozessen in den identifizierten Projekten etablieren
4. Projekte unterstützen beim Tailoring des organisationsspezifischen Satzes von Standardprozessen an deren Erfordernisse
5. Aufzeichnungen über das Tailoring und die Umsetzung von Prozessen in den identifizierten Projekten pflegen
6. Sicherstellen, dass die definierten Prozesse, die sich aus dem Tailoring ergeben haben, in Pläne für Audits zur Einhaltung von Prozessen aufgenommen werden
Audits zur Prozesseinhaltung sind objektive Bewertungen von Projektaktivitäten anhand des definierten Prozesses des Projekts.
7. Bei der Aktualisierung des organisationsspezifischen Satzes von Standardprozessen identifizieren, welche Projekte die Änderungen umsetzen sollen