IPM.SP 1.6 Teams Etablieren

Das Projekt wird mit Hilfe von Teams geführt, die die Regeln und Richtlinien der Organisation für die Strukturierung, die Bildung und die Verwendung von Teams widerspiegeln. (Die Definition von »Team« finden Sie im Glossar.) Das gemeinsame Projektverständnis wird vor der Etablierung der Teamstruktur etabliert, die auf dem PSP beruhen kann. Bei kleinen Organisationen können die gesamte Organisation und die relevanten externen Stakeholder als ein einziges Team betrachtet werden.

Mehr zum Etablieren und Beibehalten organisationsweiter Regeln und Richtlinien für die Strukturierung, Bildung und Verwendung von Teams steht in der spezifischen Praktik »Regeln und Richtlinien für Teams etablieren« im Prozessgebiet »Organisationsweite Prozessentwicklung«.

Eine der besten Möglichkeiten, um die Koordinierung und Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern sicherzustellen, besteht darin, sie in das Team aufzunehmen. In einer Kundenumgebung, die die Koordination über mehrere Entwicklungsorganisationen für Produkte oder Dienstleistungen hinweg erfordert, ist es wichtig, ein Team mit Repräsentanten aller Beteiligten zu etablieren, die Einfluss auf den Erfolg haben. Eine solche Repräsentation hilft, die effektive Zusammenarbeit dieser Organisationen sicherzustellen. Dazu gehört auch die rechtzeitige Lösung von Koordinierungsproblemen.

Beispiele für Arbeitsergebnisse

1. Dokumentiertes gemeinsames Verständnis
2. Liste der Mitglieder, die den einzelnen Teams zugewiesen sind
3. Statuten der Teams
4. Regelmäßige Statusberichte der Teams

Subpraktiken

1. Das gemeinsame Projektverständnis etablieren und beibehalten

Beim Aufstellen eines gemeinsamen Projektverständnisses ist es wichtig, die Schnittstellen zwischen dem Projekt und den Stakeholdern außerhalb des Projekts zu kennen. Das Projektverständnis sollte allen relevanten Stakeholdern mitgeteilt werden, um deren Zustimmung und Zusagen einzuholen.

2. Die Teamstruktur etablieren und beibehalten

Der Projekt-PSP, die Kosten, der Terminplan, die Projektrisiken, die Ressourcen, die Schnittstellen, der definierte Prozess des Projekts und die Richtlinien der Organisation werden bewertet, um eine geeignete Teamstruktur einschließlich Teamverantwortlichkeiten, Befugnissen und Beziehungen zu etablieren.

3. Jedes einzelne Team etablieren und beibehalten

Das Etablieren und Beibehalten von Teams umfasst das Auswählen der Teamleiter und Teammitglieder und das Etablieren der Statuten für jedes einzelne Team. Es schließt auch die Bereitstellung von Ressourcen ein, die erforderlich sind, um die dem Team zugewiesenen Aufgaben auszuführen.

4. Teamstruktur und -zusammensetzung regelmäßig bewerten

Teams sollten überwacht werden, um eine fehlerhafte Ausrichtung der Arbeit zwischen verschiedenen Teams, falsch abgestimmte Schnittstellen und ungünstige Zuweisungen von Aufgaben zu Teammitgliedern aufzudecken. Korrekturmaßnahmen müssen ergriffen werden, wenn die Team- oder die Projektleistung nicht den Erwartungen entspricht.