SAM.SP 2.1 Vereinbarungen mit Lieferanten Ausführen
Zusammenfassung
In der Lieferantenvereinbarung spezifizierte Tätigkeiten mit dem Lieferanten durchführen
Beschreibung
Beispiele für Arbeitsergebnisse
- Fortschrittsberichte und Leistungskennzahlen des Lieferanten
- Prüfungsunterlagen und -berichte des Lieferanten
- Bis zum Abschluss verfolgte offene Punkte
- Lieferungen von Produkt und Dokumentationen
Subpraktiken
1. Den Fortschritt und die Leistung des Lieferanten (z.B. Terminplan, Aufwand, Kosten und technische Leistung) so überwachen, wie es in der Lieferantenvereinbarung festgelegt ist
2. Vom Lieferanten verwendete Prozesse gemäß Lieferantenvereinbarung auswählen, überwachen und analysieren
Lieferantenprozesse, die von kritischer Bedeutung für den Projekterfolg sind (z.B. aufgrund von Komplexität oder Wichtigkeit) sollten überwacht werden. Bei der Auswahl der zu überwachenden Prozesse sollte die Auswirkungen dieser Auswahl auf den Lieferanten berücksichtigt werden.
3. Arbeitsergebnisse des Lieferanten gemäß Lieferantenvereinbarung auswählen und bewerten
Die zur Bewertung ausgewählten Arbeitsergebnisse sollten kritische Produkte, Produktbestandteile und Arbeitsergebnisse umfassen, die so früh wie möglich Einblick in Qualitätsprobleme gewähren. In Situationen mit geringem Risiko kann es sein, dass eine Auswahl von Arbeitsergebnissen zur Bewertung nicht notwendig ist.
4. Die in der Lieferantenvereinbarung festgelegten Prüfungen mit dem Lieferanten durchführen
Prüfungen umfassen sowohl formelle als auch informelle Prüfungen sowie die folgenden Schritte:
- Vorbereitung der Prüfung
- Sicherstellung der Beteiligung relevanter Stakeholder
- Durchführung der Prüfung
- Identifizierung, Dokumentation und Verfolgung aller beschlossenen Aktivitäten bis zum Abschluss
- Aufstellung eines zusammenfassenden Prüfberichts und Verteilen an die relevanten Stakeholder
5. Die in der Lieferantenvereinbarung festgelegten technischen Prüfungen mit dem Lieferanten durchführen
- Dem Lieferanten geeigneten Einblick in die Bedürfnisse und Wünsche der Projektkunden und Endanwender gewähren
- Bewertung der technischen Arbeiten des Lieferanten und überprüfen, ob seine Interpretation und Umsetzung der Anforderungen mit der Interpretation des Projekts übereinstimmen
- Sicherstellen, dass die technischen Zusagen eingehalten und technische Probleme rechtzeitig kommuniziert und gelöst werden
- Einholen technischer Informationen über die Produkte des Lieferanten
- Bereitstellung von adäquaten technischen Informationen und Unterstützung für den Lieferanten
6. Die in der Lieferantenvereinbarung festgelegten Management-Reviews mit dem Lieferanten durchführen
- Überprüfung kritischer Abhängigkeiten
- Überprüfung von Projektrisiken, die den Lieferanten betreffen
- Überprüfung des Terminplan und des Budgets
- Überprüfung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften durch den Lieferanten
7. Ergebnisse der Überprüfungen nutzen, um die Leistung des Lieferanten zu verbessern und langfristige Beziehungen zu bevorzugten Lieferanten zu etablieren und zu pflegen
8. Risiken, die den Lieferanten betreffen, überwachen und nach Bedarf Korrekturmaßnahmen einleiten